توضیحات در مورد چاپ فاکتور

چاپ ، طراحی فاکتور

فاکتور فروش (قبض) یکی مهمترین ابزارها برای کار اداری ، حسابداری موسسه ، شرکت یا سازمان شما

می باشد . که کیفیت ،طراحی و چاپ فاکتور فروش نقش بسزای در ارائه خدمات و هویت شرکت شما را دارد .

در چاپ فاکتور معمولا از کاغذ تحریر ، الوان و کاربن لس (NCR)استفاده می شود . به طور معمول در طراحی

فاکتور فروش (قبض) آرم و نام کمپانی شما در سمت راست یا وسط و تاریخ و شماره سریال ملخی قرمز در سمت

چپ آن قرار می گیرد . اطلاعاتی رسمی شرکت مانند جزئیات تماس، شماره تلفن، شناسه های مهم شرکتی شامل :

شماره ملی ، نام شرکت ، آدرس و کد پستی در سربرگ فاکتور درج می شود ، که باعث به رسمیت شناختن شرکت

شما می شود ، اغلب سفارشات بعدی مشتریان بوسلیه فاکتور سابق فروشنده صورت می پذیرد ، بنابراین

چاپ و طراحی فاکتور فروش : انتخاب کاغذ مرغوب ، صحافی دقیق و قرار گرفتن نسخ بر روی هم و طراحی

با رعایت فواصل برش و اصول چاپ و رنگ بسیار حائز اهمیت می باشد.

نوع کاغذ فاکتور :

برای چاپ فاکتور و سایر اوراق اداری عموما از کاغذهای تحریر ، الوان و کاربن لس (NCR) استفاده می کنند.

و بعضاً از گلاسه گرم پایین برای فرم هایی که نسخه های دوم به بعد آن کاغذ الوان معمولی است استفاده می شود 

گرماژ کاغذ : 60 گرم ، 70 گرم ،80 گرم ،90 گرم ،100 گرم ،135 گرم

صحافی فرم ها به شرح ذیل می باشد :

 شماره سریال :

فرم های چند نسخه علاوه بر ترتیب طبق توزیع نسخ ، داری شماره سریال می باشند .

مثلا فاکتور 3 نسخه ای = شامل 3 رنگ کاغذ که به ترتیب تکرار میشود و شماره سریال در هر 3 نسخه یکسان است .

لازم بذکراست چاپ اصلی (جدول ، مشخصات شرکت ) بصورت یکسان تا آخرین برگه یکسان می باشد. فقط

 شماره سریال بعد از هر 3 برگ رنگی(مثلا سفید ، آبی ، زرد ) تغییر میکند و برای 3 برگ بعدی با یک شماره

بالاتر از قبلی چاپ می شود.

تذکر مهم ( فاکتور رسمی ) : اداره مالیات فقط فاکتورهای که با شماره سریال چاپی (برجسته) باشد قبول میکند

و فاکتور های که با شماره زن دستی باشد را دارای اعتبار قانونی نمی داند

پرفراژ :

برای جدا کردن بهتر و راحت تر دو قسمت کاغذ و یا مقوا از پرفراژ استفاده می کنند .

( قبض ها ، فاکتور ، بلیت ، تمبر ، برگه گارانتی و … )

البته پرفراژ برای آن دسته از فرم هایی که تمام نسخ توزیع میشود استفاده نمیشود و بجای آن از سرچسب استفاده

میشود زیرا در پرفراژ فرم های چند نسخه ای ، نسخه آخر ثابت است و قابل جدا شدن نیست

برای طراحی و چاپ فاکتور و سایر اوراق اداری عموما از سایزهای متعارف و استاندارد استفاده می شود ولی

با توجه به نوع کاربرد و محتوای فرم ها از سایزهای خاص نیز استفاده می شود.

سایزهای استاندارد:

A4 = 21 x 29.7 cm

B4 = 24 x 34 cm

A5 = 14.5 x 22 cm

B5 = 17 x 24 cm

سایزخشتی کوچک = 19 19x

سایزخشتی بزرگ = 23x 23 cm

سایزپالتویی = 12x 17 cm